31 ابزار مدیریت پروژه و تقسیم وظایف گروهی برای دیجیتال مارکترها

وقتی همه در خانه ماندیم و فاصله گذاری اجتماعی را رعایت کردیم، مجبور شدیم تا از خانه کار کنیم، اما هماهنگی وظایف و انجام پروژه به صورت دورکاری بسیار سخت به نظر می‌رسید. ابزارهای مدیریت پروژه و تقسیم وظایف گروهی آنلاین به داد ما رسیدند تا بتوانیم در خانه هم به وظایفمان عمل کنیم. شرکت توییتر بعد از مدتی که کارکنانش دورکاری کردند، پی برد که به راحتی می‌توان از خانه هم کارها را پیش برد، برای همین دستور داد تا کارکنانش از خانه کار کنند. در این مطلب به شما 31 ابزار را معرفی می‌کنیم تا وظایف و پروژه‌ها طبق برنامه انجام شوند. با آژانس دیجیتال مارکتینگ منتوریکس همراه باشید.

1. Asana

آسانا عناصر مدیریت پروژه، ذخیره‌سازی پرونده و همکاری تیمی را با هم ترکیب می‌‌کند. دیگر نیاز نیست ایمیل‌های وقت‌گیر را ارسال کنید، چون با عضویت در آسانا (ASANA) همکاری تیمی راحت‌تر از همیشه خواهد بود. این ابزار، ابزاری کاربردی با طراحی ساده‌ای است، پس اگر یک تیم کوچک را اداره می‌کنید و پروژه‌هایتان پیچیده نیستند، حتما از آسانا استفاده کنید.

ویژگی‌های برتر:

• وظایف را تقسیم کنید و آن را به اعضای تیم اختصاص دهید
• وظایف خود را در راستای پروژه‌ها و اهداف تجارت خود سازماندهی کنید
• پیشرفت تیم را براساس زمان‌بندی بررسی کنید
• درباره به روزرسانی‌های پروژه توسط افراد دیگر آگاه شوید

2. Trello

ترلو (Trello) به دلیل نشان دادن وظایف و پروژه‌ها بر روی داشبورد کارتی‌شکل، معروف است. از ترلو برای مدیریت وظایف کوتاه، سریع و روزمره استفاده کنید. کار با ترلو بسیار راحت است و فقط کافی‌ست یک صفحه تشکیل دهید و چند لیست ایجاد کنید. در لیست‌ها، وظایف را به صورت کارت بگذارید و هر وظیفه را به اعضای تیم اختصاص دهید. همچنین، می‌توانید با لیبل‌های رنگی نوع وظایف را مشخص کنید.

ما در منتوریکس از ترلو برای مدیریت کارهای‌مان استفاده می‌کنیم.

ویژگی‌های برتر:

• مدیریت ساده وظایف بر روی داشبورد
• ایجاد لیست وظایف نامحدود
• اشتراک‌گذاری تصویر و فایل
• سازماندهی لیست‌ها براساس تاریخ یا اولویت
• اظهار نظر و همکاری

دوره دیجیتال مارکتینگ و دوره GA4 منتوریکس، قدم آخر حرفه‌ای شدن است

3. Jira

جیرا (Jira) و ترلو از ابزارهای مدیریت پروژه شرکت اتلسین هستند. جیرا یک ابزار بین پلتفرمی و نرم افزار ردیابی فرم‌ها با قابلیت‌ها و ویژگی‌های پیشرفته مدیریت پروژه است. جیرا معمولا برای تیم‌های توسعه دهنده نرم افزار طراحی شده است و ابزاری عالی برای مدیریت پروژه IT است. برای استفاده از این ابزار مدیریت پروژه و تقسیم وظایف گروهی، ماهانه 10 دلار برای 10 کاربر، 75 دلار برای 15 کاربر و 300 دلار برای 50 کاربر باید بپردازید.

ویژگی‌های برتر:

• داستان‌ها و مشکلات کاربر را به اشتراک بگذارید و اسپرینت تعیین کنید
• کارها را در تیم نرم افزار خود توزیع کنید
• کارهای تیم را اولویت بندی کرده و درباره آن‌ها بحث کنید
• ارتباطات تیمی خود را متمرکز کنید
• گزارش کار تیم را در لحظه مشاهده کنید

4. Scoro

اسکورو (Scoro) یک راه حل جامع است که تمام ویژگی‌های احتمالی در یک ابزار مدیریت پروژه را با هم ترکیب می‌کند؛ از جمله پروژه‌ها و وظایف، مدیریت تماس، نظرات، همکاری تیمی، صورتحساب و گزارش‌ها. Scoro به ساده‌سازی پیشرفت کار کمک می‌کند، بنابراین، نیازی به استفاده از ابزارهای مختلف برای هر وظیفه ندارید، چون تمام اطلاعات مهم برای پروژه شما در یک مکان مرکزی ذخیره شده است. استفاده از اسکورو برای 2 هفته رایگان خواهد بود و پس از آن باید ماهیانه 14 دلار بپردازید.

ویژگی‌های برتر:

• پروژه‌هایی با کارهای فرعی با مهلت تعیین شده
• داشبورد KPI در لحظه
• تقویم تیمی مشترک و زمان‌بندی جلسات
• ارتباط با مدیریت
• ردیابی زمان و صورتحساب برای وظایف
• گزارش‌های دقیق درباره پیشرفت پروژه و امور مالی

5. Basecamp

Basecamp ابزاری برای مدیریت هزاران پروژه تیمی است! رابط کاربری مدرن آن شامل شبکه‌های اجتماعی و ویژگی‌های همکاری تیمی می‌شود. این ابزار برای دانش‌آموزان و معلمان رایگان است.

ویژگی‌های برتر:

• پروژه‎هایی برای مدیریت وظایف چندین کاربر
• بُردهای پیام برای بحث در مورد پروژه‌ها یا ایده‌های جدید
• همکاری درون برنامه‌ای با تیم
• گزارش از عملکرد پروژه
• داشبورد جداگانه برای نمایش به مشتریان
• اعلان‌های ایمیل و دسک‌تاپ

6. ProofHub

ProofHub جایگزینی برای ایمیل و مجموعه‌ای از ابزارهای دیگر است که چندین ویژگی مدیریت پروژه را در زیر یک سقف گردهم می‌آورد. به قول معروف هر چیزی که خوبان دارند، پروف‌هاب یک‌جا دارد! ProofHub دارای یک رابط کاربری ساده و کاملا مناسب است که به تیم شما کمک می‌کند بهره‌وری بیشتری داشته باشند.

ویژگی‌های برتر:

• بحث و گفتگوی تیم آنلاین
• توزیع وظایف و تکالیف
• گزارش و ردیابی تاریخچه پروژه
• ذخیره سازی امن فایل‎ها

7. Podio

Podio یک مرکز آنلاین قابل تنظیم و انعطاف‌پذیر برای کار و ارتباطات تیمی است. ویژگی گردش کار Podio این امکان را می‌دهد تا  منطق اگر این شود، سپس آن اتفاق میافتد را داشته باشید. به عنوان مثال، پودیو را برنامه‌ریزی کنید تا در هنگام ایجاد یک آیتم یا به روزرسانی خاص، یک کار یا نظر ایجاد کند.

ویژگی‌های برتر:

• وظایف را اختصاص دهید، فایل‌ها را ضمیمه کنید و در مورد جزئیات بحث کنید
• فایل‌های رمزگذاری شده و بزرگ را به اشتراک بگذارید
• خطوط فروش، ردیابی بودجه پروژه و موارد دیگر را خودکار کنید
• با داشبورد، نمای کلی از اهداف شرکت را دریافت کنید
• گردش کار خود را به صورت خودکار انجام دهید

8. Workzone

Workzone توسط متخصصان مجرب تبلیغاتی ساخته شده است که می‌خواستند به آژانس‎ها و تیم‌های خلاق کمک کنند تا همه وظایفشان آشکار و یک‌جا باشد. Workzone بسیار حرفه‌ای طراحی شده است و به راحتی می‌توانید با آن کار کنید.

ویژگی‌های برتر:

• لیست‌های شخصی و تکی برای انجام وظایف
• ایجاد کارهای فرعی و وابستگی‌های کار افراد تیم با یکدیگر
• ایجاد سطح دسترسی مختلف برای افراد نسبت به پروژه‌ها، وظایف و پرونده‌ها
• مشاهده سریع وضعیت با نمودارهای گانت

9. Notion

ابزار Notion مفهوم کاملا متفاوتی از مدیریت پروژه را به شما پیشکش می‌کند. این ابزار برای برنامه‌ریزی و بحث در مورد پروژه‌ها، به اشتراک گذاشتن تمام کارها با تیم و پیگیری همه ایده‌هاست.

ویژگی‌های برتر:

• چک‌لیست شخصی هفتگی
• یادداشت برداری از تمام وظایف
• صفحه کاری شخصی
• به اشتراک گذاشتن سریع فایل‌ها

10. Active Collab

Active Collab به تیم شما کمک می‌کند تا وقتی ایمیل‌های شما بیش از حد خود بود، بتوانید آن‌ها را سازماندهی کنید. همچنین می‌توانید تمام مطالب را به صورت مشارکتی ویرایش کنید.

ویژگی‎‌های برتر:

• جدول زمانی شبیه به گانت برای برنامه‌ریزی
• ایجاد کارت‌های Kanban
• ایجاد وظایف با چندین کاربر و تعیین مهلت برای انجام وظایف
• تقویم مشترک برای همکاری تیمی

 11. Redmine

 Redmine یک ابزار مدیریت پروژه منبع باز است. Redmine پشتیبانی چند زبانه دارد، از این رو، اگر در تیم خود افراد خارجی دارید یا با تیم‌های خارجی همکاری می‌کنید، این ابزار مدیریت پروژه و تقسیم وظایف گروهی می‌تواند مفید باشد. برای مثال به کسانی که می‌خواهند کارهای داوطلبانه کنند، این ابزار پیشنهاد می‌شود.

ویژگی‌های برتر:

• نمودارها و تقویم گانت برای برنامه‌ریزی
• خبرمایه و مدیریت اسناد و پرونده‌ها
• ویژگی‌هایی برای برنامه ریزی نقشه راه محصولات
• اعلان‌های ایمیل
• ردیابی و بررسی زمان پروژه

 12. Zoho Projects

Zoho Projects از شناخته شده‌ترین ابزارها برای مدیریت ساده پروژه است که می‌تواند مانند الماس برای تیم‌ها بدرخشد. Zoho Projects می‌تواند با Zoho CRM و سایر ابزارها ادغام شود تا تقریباً همه جنبه‌های سیستم شما را مدیریت کند.

ویژگی‌های برتر:

• لیست وظایف با قابلیت ساده کردن آن‌ها به چند بخش
• ردیابی زمان و برگه‌های زمانی
• نمودارهای گانت برای نظارت بر پیشرفت پروژه
• مدیریت اسناد و پرونده‌ها

 13. WorkBook

WorkBook یک مجموعه نرم‌افزاری برای مدیریت پروژه، منابع، CRM، همکاری و اشتراک فایل، پیش‌بینی و حسابداری است. البته با این همه ویژگی، همه مشتریان این نرم‌افزار به تمامی این ویژگی‌ها نیاز ندارند. برای همین WorkBook به شما این انتخاب را می‌دهد تا واحدها و ویژگی‌ها را متناسب با نیازهای خود انتخاب کنید و فقط هزینه آن‌چه را که از این نرم‌افزار استفاده می‌کنید بپردازید. هزینه استفاده از آن ماهانه 19 دلار برای 30 کاربر است.

ویژگی‌های برتر:

• لیست پروژه‌ها و وظایف
• نمودارهای گانت
• پورتال مشتری
• ویژگی‌های مالی مانند بودجه، پیش بینی‌ها و صورتحساب خودکار

 14. FunctionFox

FunctionFox دارای ویژگی‌های مدیریت پروژه مانند ردیابی نقطه عطف و مقایسه بودجه است. همچنین رابط کاربری خوبی دارد که استفاده از آن را دلپذیر می‌کند. FunctionFox به شما امکان شخصی‌سازی داشبورد را می‌دهد که روشی عالی برای بررسی و تصمیم‌گیری سریع برای پروژه‌های آینده است.

ویژگی‌های برتر:

• برنامه‌ریزی وظایف و جلسات
• گزارش تعاملی در لحظه
• پروژه‌هایی با کار فرعی و نقاط عطف
• برآورد بودجه

 15. Nutcache

Nutcache یک ابزار مدیریت پروژه All in one است که شامل ویژگی‌های بررسی و فاکتورگیری زمان است. این ابزار مدیریت پروژه و تقسیم وظایف گروهی برای تیم‌های کوچک ساخته شده است که به صورت پروژه‌ای به مشتریان خود سرویس می‌دهند. Nutcache یک رابط کاربری زیبا و عالی دارد که حرفی برای گفتن نمی‌گذارد.

ویژگی‌های برتر:

• مدیریت پروژه و وظایف
• پیگیری زمان انجام پروژه
• مدیریت هزینه
• ارسال و اشتراک پروژه‌ها و کارهای پایان رسیده با مشتریان

 16. Highrise

 Highrise راهی عالی برای پیگیری افراد، مکالمه‌ها و وظایفی‌ست که جریان تجارت شما را راه‌اندازی می‌کنند. Highrise برای ساده‌سازی جریان کاری تجارت شما طراحی شده است، نه بیشتر و نه کمتر!

ویژگی‌های برتر:

• ذخیره ایمیل‌های مهم
• ضمیمه کردن اسناد و پرونده‌ها
• تنظیمات حریم خصوصی
• اختصاص وظایف به اعضای تیم

17. ProjectManager

 ProjectManager.com نرم‌افزار برنامه‌ریزی پروژه است که کاملاً باGoogle Apps، Microsoft Word، Excel و Project همگام‌سازی شده است. این نرم‌افزار از برنامه‌ریزی تا ردیابی پیشرفت و گزارش، مجموعه کاملی از ابزارها را برای دستیابی به اهداف پروژه و مدیریت تیم فراهم می‌کند. ProjectManager.com برای تیم‌هایی که دورکاری می‌کنند بسیار خوب عمل می‌کند، چون می‌توان پروژه‌ها را به‌صورت آنلاین به اشتراک گذاشت و با اعضای تیم به گفت‌وگو پرداخت.

ویژگی‌های برتر:

• ابزارهای مدیریت وظیفه
• نمودارهای گانت
• برنامه‌ریزی پروژه

18. Clarizen

نرم افزار ابری Clarizen یک هدف واحد دارد: کمک به پیشرفت کار شما. Clarizen گردش کاری قابل تنظیم را ارائه می‌دهد که می‌توانید آن را با اهداف تجارت خود شخصی‌سازی کنید.

ویژگی‌های برتر:

• تعداد نامحدود پروژه‌ها
• فرآیندهای خودکار و قابل تکرار
• اعلان هشدارها و گردش کار
• همکاری گروهی
• پیگیری بودجه و مدیریت هزینه

19. Copper Project

Copper Project فرآیندهای کار را به عنوان ابزار اجرایی مقرون به صرفه و ارزشمند، از پروژه‌های بزرگ چند ملیتی گرفته تا مشاغل خانگی کوچک، ساده می‌کند. سادگی در مدیریت منابع و ارتباطات پروژه را در Copper Project تجربه کنید.

ویژگی‌های برتر:

• پروژه‌های مشارکتی و نمایش وظایف
• الگوهای پروژه
• تایمرهای کار
• اشتراک فایل

20. Insightly

Insightly یک CRM قدرتمند با ویژگی‌های مدیریت پروژه است. Insightly برای هر سطح از تجربه طراحی شده است؛ از اولین کاربران CRM گرفته تا کارشناسان فروش.

ویژگی‌های برتر:

• مدیریت مخاطبین، سازمان‌ها، شرکا، فروشندگان و تأمین کنندگان
• پیگیری فعالیت و عملکرد پروژه در برابر نقاط عطف
• مشاهده مجموعه فعالیت‌ها، گزارش‌ها و موارد دیگر در داشبورد وظایف

21. Celoxis

 Celoxis نرم افزار جامع مدیریت پروژه را برای شرکت‌ها ارائه می‌دهد. این نرم‌افزار بسته به نیاز مشتریانش گزینه‌های SaaS و On-Premise را اضافه می‌کند.

ویژگی‌های برتر:

• برنامه‌ریزی وظایف
• نمودارهای گانت
• ردیابی پروژه
• مدیریت مالی
• گزارش تجزیه و تحلیل‎ها

22. Smartsheet

Smartsheet برای مدیریت و اتوماتیک کردن کار اشتراکی و تیمی بسیار عالی است.

ویژگی‌های برتر:

• زمان‌بندی پروژه
• جمع‌آوری برنامه
• مدیریت منابع
• پیگیری بودجه
• برنامه‌ریزی استراتژیک

23. WORKetc

WORKetc پروژه‌ها، صورتحساب، گزارش‌ها و همکاری تیمی را یک‌پارچه کرده است. با ادغام شدن این ویژگی‌ها در WORKetc، می‌توانید اطمینان حاصل کنید که مشتری همیشه تحت مراقبت شماست، چون می‌توانید مشتریان را به شخص مناسب در تیم خود ارجاع دهید.

ویژگی‌های برتر:

• برگه‎های زمانی، اسناد، بحث‌ها، یادداشت‌ها، مخاطبین و موارد دیگر را به پروژه‌های خود پیوند دهید.
• بودجه‌های پیچیده پروژه را مدیریت کنید.
• به صورت خودکار تمام فعالیت‌های درآمدی را در تمام بخش‌ها ضبط و فاکتور کنید.

24. Cage

Cage روش همکاری و کار تیم‌های خلاق را بهبود می‌دهد. این ابزار پروژه و تقسیم وظایف گروهی به تیم شما کمک می‌کند تا پروژه‌ها را مدیریت کرده و گفت‌وگوهای فعال داشته باشید. کیج، مدیریت پروژه و همکاری کارآمد را با هم ترکیب می‌کند. با استفاده از ابزار PM می‌توانید پروژه‌ها را برنامه‌ریزی کرده و تماس‌های ویدیویی خود را سامان دهید.

ویژگی‎‌های برتر:

• ایجاد پروژه و مدیریت آن‌ها
• یادداشت وظایف و نظرات
• پیگیری تمامی تجدید نظرها
• گرفتن تاییدیه ا مشتری
• مکالمه ویدیویی
• محافظت از رمز عبور برای پروژه‌ها

25. Weekdone

 Weekdone ابزاری هفتگی برای گزارش‌دهی و تعیین اهداف برای تیم‌های کوچک است که مدیران و رهبران را قادر می‌سازد تا نمای کاملی از پیشرفت کوتاه مدت و بلند مدت پروژه داشته باشند. وقتی بیشتر ابزارهای پروژه روی گزارش وضعیت هفتگی یا تعیین هدف بلند مدت تمرکز دارند، Weekdone هر دو مورد را پوشش می‌دهد. کارمندان می‌توانند کارهای هفتگی خود را با اهداف سه ماهه پیوند دهند، به این ترتیب کار آن‌ها بر روی اهداف صحیح متمرکز است.

ویژگی‌های برتر:

• گزارش وضعیت هفتگی
• اهداف سه ماهه و نتایج کلیدی  (OKR)
• داشبورد گرافیکی
• بازخورد خصوصی 1 در 1

26. Microsoft Project

Microsoft Project به ساده سازی مدیریت پروژه، منابع و نمونه کارها کمک می‌کند. این ابزار پروژه توسط بیش از 20 میلیون کاربر استفاده می‌شود. قیمت این نرم‌افزار از 30 دلار در ماه برای هر کاربر پلتفرم ابری و از 1159 دلار برای نرم افزار پیش فرض کامپیوتری است.

ویژگی‎‌های برتر:

• زمان‌بندی و هزینه‌یابی پروژه
• مدیریت منابع
• گزارشگری و BI
• الگوهای از قبل ساخته شده
• جدول زمانی پروژه

27. ProWorkflow

ProWorkflow پیگیری زمان یا برنامه‌ریزی مجدد پروژه ها را برای کارمندان راحت‌تر می‌کند. این برنامه کاربردی تلفن همراه امکان ردیابی، برقراری ارتباط و انجام وظایف کامل را می‌دهد.

ویژگی‎‌های برتر:

• داشبورد برای مرور میزان کارها
• اختصاص وظایف
• مشاهده بار و فشار کاری در بین تیم‌ها
• مدیریت مخاطبین
• اشتراک گذاری پرونده‌ها
• مدیریت فاکتورها و گفت‌وگوها

28. MindGenius

 MindGenius برای مشاغلی طراحی شده است که می‌خواهند تأثیرات شخصی، تیمی و سازمانی را افزایش دهند. این ابزار مدیریت پروژه و تقسیم وظایف گروهی کمک می‌کند اطلاعات به راحتی ثبت و ضبط شده تا ایده‌ها به وظایف عملی و پروژه تبدیل شوند. نمودارهای تصویری مانند نمودار برنامه‎ریزی، نمودار گانت و وظایف، وابستگی‌ها، نقاط عطف، محدودیت‌ها و مسیرختهاههایهای حیاتی را شناسایی کنید.

ویژگی‌های برتر:

• مدیریت وظیفه
• ابزار نقشه‎برداری ذهنی
• ارتباطات داخلی
• فضای کاری مشترک

29. Teamweek

Teamweek  یک ابزار مدیریت پروژه مبتنی بر جدول زمانی است که به تیم‌ها اجازه می‌دهد کارهای آینده و جلسات خود را در یک تقویم مشترک برنامه‌ریزی کنند.

ویژگی‌های برتر:

• مدیریت ساده پروژه
• نمودار گانت
• کشیدن و رها کردن (Drag and Drop) مدیریت کارها
• برنامه‌ریزی ساعت به ساعت کار
• نظارت بر در دسترس بودن اعضای تیم

30. Advantage

Advantage یک نرم افزار مدیریت پروژه است که برای یک تجربه کاربری عالی طراحی شده است. رابط کاربری تمیز و عملکرد ساده را فقط از این ابزار مدیریت پروژه و تقسیم وظایف گروهی بخواهید.

ویژگی‌های برتر:

• مدیریت زمان، وظایف و هزینه ها
•  خودکار کردن وظایف و تسریع انجام کار
• مدیریت رسانه‌ها
• مدیریت فعالیت مشتریان
• دریافت گزارش و پیش‌بینی‌های کامل

31. Easy Project

Easy Project نرم افزاری برای صنایع مختلف مانند فناوری اطلاعات، توسعه نرم افزار، آموزش و پروژه‌های داوطلبانه است.

ویژگی‌های برتر:

• نمودار گانت
• مدیریت ریسک
• مدیریت نمونه کارها
• الگوهای پروژه

نتیجه‌گیری

برای هر کاری ابزاری وجود دارد. با آچار فرانسه نمی‌توانید کار آچار آلن را انجام دهید، پس ابزارهای مختلف را بررسی کنید تا بهترین ابزارهای مدیریت پروژه و تقسیم وظایف گروهی را برای پروژه‌ها و پیشبرد اهداف و بهینه سازی نرخ تبدیل خود انتخاب کنید. اگر دوست دارید بیشتر با راه‌ورسم مدیریت دورکارها آشنا شوید، مطلب همکارم نهال با عنوان «چطور دورکارها را مدیریت کنیم؟» را که بر اساس تجربه‌ی شخصی‌اش نوشته است را هم بخوانید. راستی برای مشاوره دیجیتال مارکتینگ و آگاهی از هزینه خدمات سئو  و ثبت تبلیغات در گوگل می‌توانید با منتوریکس تماس بگیرید.

انتشار مطالب فوق تنها با ذکر مرجع به همراه لینک وب‌سایت منتوریکس مجاز می‌باشد.
لطفا به حقوق هم احترام بگذاریم.

اصول بازاریابی