7 ترفند جذاب برای استفاده از گوگل شیت

نهال ظاهری
نهال ظاهری
22:31، 1400/01/27
7 ترفند جذاب برای استفاده از گوگل شیت
1 رای    میانگین 5/5
لطفا شما هم امتیاز بدهید!

7 ترفند جذاب برای استفاده از گوگل شیت


اولین باری که به اقتضای کارم با گوگل شیت آشنا شدم، کلی ذوق کردم، چرا؟ چون من عاشق طبقه‌بندی و دسته‌بندی هستم و گوگل شیت بستری توانمند برای این کار فراهم می‌کند. لابد دارید با خودتان فکر می‌کنید این قابلیت را که خیلی وقت است اکسل دارد، اما باور کنید با وجود تمام شباهت‌هایی که با هم دارند، گوگل شیت یوزر فرندلی‌تر و مهم‌تر از همه‌ی این‌ها آنلاین است!

اگر دورکاری می‌کنید، دوست دارید پروژه‌های شخصی‌تان را سر و سامان دهید و یا برای هماهنگی با تیم‌تان یک فضای آنلاین (Real Time) داشته باشید، وقت آن است با گوگل شیت آشنا شوید.

من نهال هستم از تیم منتوریکس و در این آموزش قرار است 7 ترفند جذاب برای کار کردن با گوگل شیت نشان‌تان بدهم که استفاده از آن را بیش از پیش کاربردی و دلپذیر می‌کند. تا پایان این آموزش همراه من باشید.

گوگل شیت چیست؟

برای کسانی که خیلی با این اسم آشنایی ندارند، باید بگویم که گوگل شیت (Google sheet)، سرویسی آنلاین از گوگل است که در گوگل درایو قابل دسترسی است. البته کاربران گوشی‌های هوشمند می‌توانند از این سرویس به صورت اپلیکیشن روی گوشی‌های خود هم استفاده کنند. این سرویس یک نوع اکسل آنلاین است که البته تفاوت‌هایی هم با آن دارد.

دیجیتال مارکترها معمولا گوگل درایو را روی چشم‌شان می‌گذارند و برنامه نویسان، اکسل را! از شما چه پنهان که کمی هم با آن غریبی می‌کنند.

 

از اصل ماجرا خیلی دور نشویم، بله داشتم می‌گفتم که گوگل شیت سرویسی از گوگل درایو است که درکنار سرویس‌های جذاب دیگری مانند گوگل داک (Google Doc)، گوگل فرم (Google Form) و گوگل اسلاید (Google Slides) جا خوش کرده.
این هم خانواده بودن با سرویس قدرتمندی چون گوگل درایو حسن‌های زیادی برای گوگل شیت مذکور ما دارد، چرا که نام‌برده می‌تواند از فضای رایگان ذخیره‌ی ابری گوگل درایو استفاده و خیال شما را از بابت Memory اغلب نداشته‌‌تان راحت کند. البته ستاره‌ی طلایی این مزیت به آنلاین بودن این سرویس، Real Time بودن و قابلیت ذخیره‌ی خودکارش برمی‌گردد.
این آنلاین بودن یعنی شما و همه‌ی دوستان‌تان در هر کجای جهان می‌توانید در لحظه از تغییر اطلاعات در هر شیت اطلاع کسب کنید. تازه ترس از پریدن اطلاعات به خاطر سیو نکردن هم ندارید! دلبری تا به کجا؟

اگر تصمیم دارید به دنیای دیجیتال مارکتینگ وارد شوید، دوره دیجیتال مارکتینگ منتوریکس می‌توان کلید ورود شما به این دنیای جذاب و پولساز باشد.

چطور از گوگل شیت استفاده کنم؟

برای استفاده از گوگل شیت ابتدا باید یک اکانت کاربری گوگل داشته باشید. اگر دیجیتال مارکتر هستید یا به تازگی وارد دنیای دیجیتال مارکترها شده‌اید، حتما می‌انید که داشتن اکانت گوگل از اوجب واجبات است.
اگر هنوز به این مهم نائل نشدید، هیچ اشکالی ندارد. همین حالا به وب‌سایت accounts.google.com بروید و با تعریف اسم و آیدی خود یک اکانت کاربری بسازید. پس از آن در اکانت خود لاگین کنید. برای این کار بهتر است از مرورگر کروم استفاده کنید.
پس از لاگین کردن در اکانت گوگل خود، از طریق این آدرس به اکانت درایو خود دسترسی پیدا می‌کنید (راه میانبرش هم در ویدئو نشان داده‌ام).
وقتی وارد گوگل درایو شدید روی علامت + کلیک کنید و گزینه‌ی Google Sheet را انتخاب کنید تا یک Spreadsheet جدید در مقابل چشمان‌تان ظاهر شود، چیزی شبیه تصویر زیر:

صفحه اصلی گوگل شیت

بگذارید یک راه میانبر و در واقع یک ترفند هم نشان‌تان بدهم. با تایپ کردن این آدرس مستقیما به گوگل شیت دسترسی پیدا می‌کنید و دیگر نیازی به گذر از دروازه‌ی گوگل درایو نیست. البته که در این روش هم حتما باید در اکانت گوگل خود لاگین کرده باشید.
حالا این شما هستید و دریایی وسیع از امکانات این ابزار دوست داشتنی که در بخش بعدی به تعدادی از آن‌ها اشاره می‌کنم، اما کامل‌ترش را در آموزش ویدئویی می‌توانید ببینید.

گوگل شیت چه کاربردی دارد؟

این فرزند خَلَف گوگل، از آن پرکاربردهای روزگار است. مانند اکسل می‌توانید تا بی‌نهایت sheet جدید در آن ایجاد کنید و هر شیت را به کاری اختصاص دهید. ستون‌ها (columns)، سطرها (Rows) و سلول‌ها (Cells) هم اینجا هستند تا مطمئن شوند همه چیز سروسامان بگیرد.
علاوه بر این مقدمات که مواد اولیه را در اختیارتان قرار می‌دهند، هزار و یک ترفند دیگر هم در آستین گوگل شیت پیدا می‌شود که حسابی کاربردی هستند؛ از امکان فیلر کردن گرفته تا افزودن فرمول‌های مختلف و add-ons های جذاب.
بگذارید به صورت کلی بعضی قسمت‌های مهم را توضیح دهم:

  • Cell: کوچک‌ترین واحد برای وارد کرد دیتا
  • Column: ستون‌هایی عمودی که از مجموعه‌ای از cells تشکیل شده
  • Row: سطرهایی که از مجموعه‌ای از cells تشکیل شده
  • Range: مجموعه‌ای از سلول‌ها (Cells) که می‌تواند ترکیبی از سطرها و ستون‌ها باشد
  • Function: عملکردهای خاص برای اعمال تغییرات دلخواه روی اطلاعات وارد شده
  • Formula: مجموعه‌ای از تمام موارد گفته شده برای دسترسی به نتیجه خاص
  • Worksheet: مجموعه‌ای از سطرها و ستون‌ها که یک سیت واحد را شکل می‌دهد
  • Spreadsheet: به مجموعه‌ی واحدی گفته می‌شود که ممکن است از چند worksheet تشکیل شده باشد

اگر اسامی برای‌تان عجیب و غریب است، نگران نباشید. همه‌ی آن‌ها را در آموزش ویدئویی همین مطلب توضیح داده‌ام.
در گوگل شیت می‌توانید بر روی داده‌های‌تان فرمول پیاده کنید (مثل اکسل)، validation ست کنید (قسمت مورد علاقه‌ی من) و برای جست‌وجوی راحت‌تر، هرفیلتری که دوست دارید روی داده‌های‌تان اعمال کنید (باز هم ارجاع‌تان می‌دهم به آموزش ویدئویی).

چطور گوگل شیت را با دیگران به اشتراک بگذارم؟

برای به اشتراک گذاشتن گوگل شیت با دیگران کافی‌ست گزینه‌ی Share در گوشه‌ی راست بالایی صفحه را انتخاب کنید. در این قسمت هم می‌توانید ایمیل کسی را که می‌خواهید شیت را با او به اشتراک بگذارید را وارد کنید و هم می‌توانید لینک دعوت ایجاد و آن را برای دیگران بفرستید.

چطور از گوگل شیت خروجی بگیرم؟

همانطور که گفتیم گوگل شیت برنامه‌ای تحت وب و کاملا آنلاین است و می‌توانید آن را با دیگران Share کنید. با این حال اگر نیاز دارید از آن نسخه‌ای داشته باشید راه‌های مختلفی پیش رو دارید:

  1. ایمیل کردن آن
  2. دانلود آن در فرمت دلخواه، مثلا PDF

برای این کار، کافی‌ست از نوار ابزار بالا، منوی File را انتخاب کنید. در این بخش هم گزینه‌ی ایمیل را خواهید دید و هم Download را.

خروجی گرفتن از گوگل شیت

در قسمت دانلود می‌توانید فرمت دلخواه خود را انتخاب کنید. بعضی از این فرمت‌ها را برای نمونه در ادامه می‌آورم:

  • .xlsx
  • .ods
  • .pdf
  • . html, zipped
  • .csv
  • .tsv

گوگل شیت را چطور دیدید؟

من نهال از تیم منتوریکس، سعی کردم در این مطلب، 7 ترفند جذاب برای استفاده از گوگل شیت را خیلی آسان و کاربردی توضیح دهم. اگر با دیدن این ویدئوی آموزشی و خواندن مطلب هنوز هم در مورد گوگل شیت سوال دارید، در قسمت کامنت‌ها سوال‌های‌تان را بپرسید تا به آن‌ها پاسخ دهم.

اگر این مطلب را دوست داشتید، خواندن مطلب 31 ابزار مدیریت پروژه و تقسیم وظایف برای دیجیتال مارکترها را هم پیشنهاد می‌کنیم. راستی اگر برای کسب‌وکارتان به مشاوره دیجیتال مارکتینگ نیاز دارید، همین حالا با منتوریکس تماس بگیرید.

نهال ظاهری
نهال ظاهری

نهال روانشناسی خونده، دوست داره کارهای مختلف رو تجربه کنه و روزگارش بر یک قرار نیست و نخواهد ماند :) نوشتن رو دوست داره و تولید محتوا رو از یک شرکت گردشگری که خیلی هم دوستش داره شروع کرده، دوست داره همیشه سفر کنه، عکس بگیره و بنویسه! دیجیتال‌مارکتینگ این روزها دغدغه‌ی اصلیش شده و برای تولید محتوا، شبکه‌های اجتماعی و سئو به ما کمک می‌کنه.

انتشار مطالب فوق تنها با ذکر مرجع به همراه لینک وب‌سایت منتوریکس مجاز می‌باشد.
لطفا به حقوق هم احترام بگذاریم.

ما نظرات و سوالات شما را با دقت می‌خوانیم و پاسخ می‌دهیم
نظرات تعداد کاراکترهای باقی مانده: 300
انصراف